Gizlilik Politikası

Mitsubishi Heavy Industries, Ltd. (bundan böyle "MHI") iş faaliyetlerinde yönetilen ve kullanılan tüm kişisel bilgilerin son derece dikkatli ele alınması ve korunması gerektiğini bilir. Bu sebeple, MHI aşağıda belirtilen temel politikayı izleyecektir.

• MHI, yanlış veya diğer uygun olmayan yollardan herhangi bir kişisel bilgiyi elde etmeyecektir.
• MHI kişisel bilgileri yalnızca belirtilen kapsamda ve amaçlara yönelik olarak kullanacaktır; sözkonusu kapsam ve amaçlar, bilgilerin ait olduğu kişilere açıklanacak veya bildirilecektir.
• MHI sözkonusu kişisel bilgileri doğru ve güncel tutmak için çaba harcayacaktır.
• MHI, sözkonusu kişisel bilgilerin güvenliğini sürdürmek için gerekli ve uygun önlemleri alacaktır.
• MHI, sözkonusu kişisel bilgileri ele alan çalışanları ve yüklenicilerine gerekli ve uygun rehberlik ve denetimi sağlayacaktır.
• MHI, sözkonusu kişinin rızasını almadan kişisel bilgileri herhangi bir üçüncü şahsa vermeyecektir.
• Eğer MHI’ya, bir kişiden, o kişiyle ilgili kişisel bilginin kullanımı ve içeriği hakkında bir soru gelirse, MHI makul bir cevap verecektir.
• Eğer MHI kişisel bilgilerin ele alınması hakkında herhangi bir şikayet alırsa, MHI bu tür şikayetleri hızlı ve uygun bir şekilde çözüme kavuşturacaktır.
• MHI kişisel bilgilerin doğru ele alınması ve korunmasına yönelik kuralları ve yönetim sistemlerini oluşturacak ve eksiksiz şekilde onlara uyacaktır.
• MHI, bu politika dahil kişisel bilgiyle ilgili tüm kuralları ve prosedürleri düzenli olarak gözden geçirip güncellemek suretiyle kişisel bilgi koruma sistemlerini daha da geliştirmek için büyük çaba harcayacaktır.
• MHI kişisel bilginin ala alınması hakkında tüm geçerli Japon kanunları ve yönetmeliklerine uyacaktır.

Düzenlenme tarihi: 1 Nisan 2005
Mitsubishi Heavy Industries, Ltd.
Hideaki Omiya, Başkan

İş amaçlarıyla, MHI tarafından kişisel bilginin basit ele alınma yöntemiyle ilgili bilgi için aşağıdakilere bakınız:

MHI, iş amaçlarına uygun olarak, yalnızca iş performansının gerektirdiği ölçüde kişisel bilgi elde edip kullanacaktır. (Bkz Bölüm 6). Kişisel bilginin iş amaçları:

1. (1) MHI ve müşterileri ve işleriyle ilgili diğer şahıslar arasındaki işlemler için uygulamalar yapmak; müşteriler ve ilgili diğer şahıslarla ilgili teyit almak; sözkonusu işlemleri incelemek ve değerlendirmek; anlaşma imzalamak ve yönetmek; ve müşteriler ve yüklenicilerle olan anlaşmaların sona ermesinden sonra fesih ve diğer işlemleri yürütmek.
2. (2) MHI ürünleri ve hizmetlerinin ve ilgili ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi hakkında bildirimlerde bulunmak ve sözkonusu ürün ve hizmetler hakkında müşteri sorularını yanıtlamak.
3. (3) MHI ile iş ilişkisi olan taraflarca sağlanan ürün ve hizmetler hakkındaki soruları yanıtlamak.
4. (4) Hissedarlarının haklarını kullanmalarına izin vermek ve Şirketler Kanununa uygun olarak hissedarlarına karşı olan yükümlülüklerini yerine getirmek; hissedarları ile verimli ilişkiler kurulmasını sağlamak için çeşitli politikaların uygulanmasını kolaylaştırmak; geçerli kanun ve yönetmeliklere uygun olarak belirli standartlar altında veri oluşturmak; ve MHI ve hissedarları arasında karşılıklı anlayışı kolaylaştırmak için diğer önlemler.
5. (5) Çeşitli sergi ve seminerlere başvuruları ve katılımları teyit etmek, eğitimcilerle iletişim kurmak, ve sözkonusu kişilere çalışma ve etkinliklerin sonuçları hakkında rapor vermek ve ayrıca ziyaretçilerin MHI’nın tesislerine girmesini sağlamak.
6. (6) MHI’nın bir üyesi olduğu örgütlerin üyeleriyle ilişki kurmak ve sözkonusu örgütlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak MHI’dan çeşitli bildirimlerde bulunmak.
7. (7) MHI tarafından basılan yayınları, onları isteyen kişilere yollamak ve MHI elektronik posta hizmeti için başvuranlara e-postaları dağıtmak.
8. (8) Bu bağlamda yukarıda paragraf 1’in hakkında geçerli olacağı MHI'nın AR-GE faaliyetlerine bağlı olarak çeşitli araştırma kuruluşlarıyla iletişim kurmak ve ortak sözleşmeler akdetmek, akademik birliklere katılmak; akademik birlikler tarafından verilen ödüller için tavsiyelerde bulunmak; ve ortak paten başvuruları yapıp yönetmek.
9. (9) Reklam faaliyetlerinde gazeteciler ve analistlerle iletişim kurmak.
10. (10) İş başvuruların almak, başvuranlarla iletişim kurmak ve iş bildirimi düzenlemek, ve istihdam faaliyetleriyle ilgili diğer konular.
11. (11) MHI’nın iş faaliyetleriyle ilgili muhasebeci, avukat ve patent avukatlarıyla iletişim kurmak ve işlemler yürütmek.
12. (12) MHI’nın bağlı şirketleri ve iştiraklerindeki memurlar, yöneticiler, çalışanlar veya herhangi ilgili kişilerle, yukarıda belirtilenler dışındaki iş faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında iletişim kurmak.
13. (13) MHI'nın emekli çalışanlarına bildirimlerde bulunmak ve MHI'nın çalışanlarının aileleriyle iletişim kurmak.
14. (14) MHI'nın amatör baseball, maraton ve rugby takımlarının taraftarlarına, ilgili kuruluşların faaliyetleri hakkında bildirimlerde bulunmak.
15. (15) MHI ve onun ortak, düzenli olmayan, geçici, yarı zamanlı ve öğrenci çalışanları arasında, onlarla sözleşmelerin imzalanması ve işlerinin yapılmasında gerekli bilgi alışverişini yapmak.
16. (16) Herhangi siparişe dayalı işler için verilen kişisel bilgileri almak ve MHI'nın iş konusu içerisinde sözkonusu işleri bitirmek.
17. (17) MHI ve grup şirketlerinden yukarıdaki kullanım amaçlarına özgü faydalı bildirimlerde bulunmak.

MHI, her ilgili bireyin onayını alarak bir üçüncü şahsa kişisel bilgi verebilir, kişisel bilginin taşınmasını emanet edebilir veya sözkonusu kişisel bilginin yukarıda belirtildiği gibi iş amaçlarına yönelik olarak istendiği hallerde bir MHI grup şirketiyle kişisel bilgi paylaşabilir.
Yukarıda belirtilenler dışındaki herhangi başka iş amaçlarına yönelik olarak herhangi bir kişisel bilginin ele geçirilmesi veya kullanılması halinde, bir bildiri ve açıklama ayrı olarak düzenlenecektir.

MHI’nın mülkiyetinde, müşterilerine, tedarikçilerine ve diğer ilgili şirketlere ait isimler, adresler, telefon numaraları, faks numaraları, e-posta adresleri, cinsiyet, yaş, üyelik, bölümler ve ünvanlar bulunur ve bunları bulundurmaya devam edecektir.
MHI, iş amaçları için gerekli olmayan herhangi bir kişisel bilgiyi ele geçirmez ve bunlara sahip değildir.

MHI mülkiyetinde olan kişisel bilginin güvenliğini temin etmek için gerekli ve makul önlemleri alacak ve iş amaçlarına yönelik olarak gereken kapsamda sözkonusu kişisel bilginin içeriğini doğru ve güncel tutmaya çaba gösterecektir.
İş amaçlarına yönelik olarak artık gerekli olmaya kişisel bilgi, uygun bir yöntemle derhal imha edilecektir.

MHI, aşağıdaki durumlar haricinde, herhangi bir kişiye ait kişisel bilgileri herhangi bir üçüncü şahsa vermeyecektir:

1. (1) Kişisel bilginin verilmesi, kişinin isteği üzerine askıya alınacak ve Kişisel Bilgi Koruma Kanunundaki bu hüküm için öngörülen konular sözkonusu kişiye bildirilir veya kişice bilinmektedir;
2. (2) Kişisel bilgiyi ele alma işi, MHI’nın iş amaçlarına yönelik olarak gereken kapsamda herhangi bir üçüncü şahsa tamamen veya kısmen havale edilir.
   *Ancak MHI ve sözkonusu işin havale edildiği şirket arasında bir gizlilik anlaşması imzalanması ve MHI’nın sözkonusu işin havale edildiği şirketi yeterince ve uygun şekilde denetlemesi şarttır;
3. (3) MHI, iş amaçlarına yönelik olarak gereken kapsamda belirli herhangi bir kişinin kişisel bilgilerini kendi grup şirketlerinden herhangi birisine ifşa edecektir.
   *Ancak sözkonusu ifşa, ifşa edilen kişisel bilgilerin niteliği, sözkonusu ifşanın amaçları, sözkonusu kişisel bilginin yönetiminden sorumlu şahsın adının, kişisel bilgileri ifşa edilmiş kişiye bildirilmesi veya o kişinin kolayca öğrenmesi şarttır.
4. (4) Aksi takdirde kişisel bilgilerin herhangi bir üçüncü şahsa bu şekilde ifşasına, herhangi bir geçerli kanun veya yönetmelik gereği izin verilir.

Belirli iş amaçları, kişisel bilginin içeriğinin ifşası, düzeltilmesi ve kullanımının askıya alınması hakkındaki bilgiler (bundan böyle “kişisel bilgiler hakkında sorular”) için, sözkonusu kişisel bilginin verildiği MHI departmanıyla iletişime geçiniz. (Kişisel bilgi hakkında soru sormak için, geçerli bir kimlik formu dahil bir doldurulmuş istek formunun doldurulması gerekmektedir. İstek formları, istenmesi halinde MHI tarafından gönderilecektir.)

Kişisel bilginin verildiği departman bilinmiyorsa veya kişisel bilginin ele alınması işlemi hakkında genel bilgiye yönelik herhangi bir soru için, iletişim bilgileri:

Personal Information Advice Office
General Affairs Department, Head Office,
Mitsubishi Heavy Industries, Ltd.
16-5, Konan 2-chome, Minato-ku, Tokyo 108-8215
Telefon: 03-6716-3101

MHI'nın diğer lokasyonlarına yönelik kişisel bilgi hakkında iletişim bilgisi için, buna danışınız:

• Ağ ( MHI Japonya web sitesi, yalnızca İngilizce)

1. (1) Gemi ve savunma gemilerinin inşası, satışı, onarımı ve kurtarılması ve hurdaya çıkarılması;
2. (2) Özel motorlu araçlar, demiryolu taşıtları ve özel zırhlı araçların üretimi, satışı ve onarımı;
3. (3) Uçak, uzay sistemleri ve füzelerin üretimi, satışı ve onarımı;
4. (4) Türbin, kazan, içten yanmalı motorlar, hidrolik türbin, nükleer ekipman ve diğer güç sistemlerinin üretimi, tesisi, satışı ve onarımı;
5. (5) Demir ve çelik üretim makineleri, seramik makineleri, madencilik makineleri, kimya makineleri, tekstil makineleri, selüloz ve kağıt yapım makineleri, kutu yapma makineleri, baskı makineleri, plastik işleme makineleri, kauçuk ve lastik makineleri, makine araçları ve gereçleri, inşaat makineleri, soğutma makineleri,iklimlendirme makineleri, tarım makineleri,kargo kaldırma ve nakliyat makineleri, gıda makineleri, ambalaj makineleri, üfleyiciler, kompresörler, rüzgar tümelleri, hidrolik makineler, yağlı hidrolik ekipman, pnömatik kontrol ekipmanı, elektrikli ve elektronik makineler ve ekipmanlar, tıbbi makineler ve sanayi ve genel kullanıma yönelik çeşitli diğer makineler, ekipman ve cihazların üretimi, tesisi, satışı ve onarımı;
6. (6) Hava kirliliğini önleme ekipmanı, su bozulmasını önleme ekipmanı, katı atık muamele ekipmanı ve diğer kirliliği önleme ve çevresel iyileştirme ekipmanının üretimi, tesisi, satışı ve onarımı;
7. (7) Köprü, hidrolik kapak, baca, açık deniz tesisleri ve diğer çelik yapı ve çeşitli dövme demir işlerinin üretimi, tesisi, satışı ve onarımı;
8. (8) Savunma silahlarının üretimi, satışı ve onarımı;
9. (9) İnşaat mühendisliği ve inşaat işlerinin tasarlanması, izlenmesi ve yürütülmesi;
10. (10) Yukarıdaki alt paragraflarda belirtilen kalemlerde kiralama, mühendislik ve teknik destek ve belirtilen kalemlerin parçalarının üretimi ve satışı;
11. (11) Gayrimenkul kiralama, alış, satış ve idaresi;
12. (12) Elektrik ve ısı tedarik edilmesi;
13. (13) Genel ve sanayi atıklarının imhası;
14. (14) Uydu fırlatılması;
15. (15) Yukarıdaki alt paragraflarda belirtilen kalemlere özgü veya bunlarla ilişkili tüm işler.

Web sitesinden bir MHI müşterisinin kişisel bilgilerinin alınmasında, MHI, bir iletişim linki yoluyla girilen kişisel bilgileri korumak için Güvenli Soket Katmanı (SSL) ve diğer şifreleme yollarını kullanır. SSL, giriş verileri İnternet’e iletilmeden önce bunları şifreleyebilen ve giriş verilerinin ele geçirilmesini veya yüklenmesini önleyen, Webnette iletişim güvenliği için kullanılan genel bir teknolojidir. SSL ile uyumlu olmayan herhangi bir tarayıcı kullanırsanız, Firewall veya herhangi başka yazılımın ayarlarından dolayı şirketinizin dahili ağından bu sayfaya ulaşamazsınız.

Web sitesi, Web sitesini daha kolayca kullanmanız için gözatma geçmişinizi elde etmek için erişim günlüğü veya Cookie gibi teknolojileri kullanabilir. Toplanan geçmiş bilgileri yalnızca daha yüksek kullanım kolaylığı, Web sitesinin kullanım koşullarını izleme, ve hizmet planlama ve daha iyi hizmete yönelik toplama ve analiz gibi istatistiki kullanım amaçlarına yönelik olarak kullanılır.
Ulaşım günlüklerinin kapsamında, kullanıcı IP adresleri ve işletim ortamının bir kısmına ait kayıtlar bulunur ancak bunlar kullanıcıları tanımlayamaz.
Bu bağlamda tarayıcınızı ayarlayarak Cookie almayı reddedebilir veya aldığınızda bir uyarı görüntüleyebilirsiniz. Cookie almayı reddederseniz, MHI Web sitesini kullanabilirsiniz ama hizmetin bir parçasını kullanamazsınız.